Podmínky účasti v kroužcích a aktivitách Sokolík Brno

Kdo se stará o kroužky
Sokolík Brno, z.s., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO: 07435703 (dále jen „Sokolík Brno“ nebo „spolek“) je sportovním spolkem (klubem), který zajišťuje prostory, trenéry, nábor dětí a celkově organizuje a pořádá jednotlivé sportovní i nesportovní kroužky a doplňkové aktivity.
Jak se přihlásit
Protože nám jde o budování sportovní komunity, která vytváří kvalitní prostředí pro sportování, pohybový rozvoj a dlouhodobý vztah dětí ke sportu, je podmínkou účasti dítěte v programu členství dítěte ve spolku Sokolík Brno.

Rodič (zákonný zástupce) přihlašuje dítě prostřednictvím elektronické přihlášky na webových stránkách Sokolíku Brno. Odesláním přihlášky rodič potvrzuje:

• správnost uvedených údajů,
• souhlas s těmito podmínkami,
• souhlas se stanovami spolku,
• závaznost přihlášky,
• a potvrzuje, že se seznámil s podmínkami účasti a storno podmínkami spolku Sokolík Brno.

Přihláška dítěte do programu je současně přihláškou dítěte za řádného pasivního člena spolku.

Po přijetí přihlášky bude zákonný zástupce informován e-mailem o zařazení dítěte do vybraného kroužku. Místo v kroužku je rezervováno až po uhrazení členského příspěvku ve stanoveném termínu.
Kapacita jednotlivých skupin je omezená a místo dítěte je rezervováno na celé pololetí nebo období konání aktivity. Po zahájení programu vznikají spolku fixní náklady na zajištění trenérů, prostor, organizace a administrativy, které nelze zpětně snížit.

Kdy je kroužek otevřen
Kroužek bude otevřen při minimálním počtu 6 dětí, není-li uvedeno jinak.
V případě nenaplnění minimální kapacity si Sokolík Brno vyhrazuje právo kroužek neotevřít nebo upravit organizaci programu. V takovém případě bude zákonnému zástupci vrácena celá uhrazená částka.

Na jak dlouho
Kroužky probíhají zpravidla jednou týdně:

• v délce 60 minut 
• v délce 45 minut
• není-li uvedeno jinak.

Kroužky neprobíhají během školních prázdnin, státních svátků a dnů pracovního klidu, pokud není organizátorem stanoveno jinak.
Zákonný zástupce může dítě kdykoliv písemně odhlásit. Vrácení členského příspěvku se řídí storno podmínkami uvedenými níže.

Cena a členský příspěvek
Výše členského příspěvku je uvedena v elektronické přihlášce na webových stránkách www.sokolik-brno.cz.
Členský příspěvek pokrývá zejména:

• náklady na pronájem prostor,
• zajištění trenérů,
• organizaci programu,
• administrativní a provozní náklady,
• rezervaci místa v kroužku,
• materiální a technické zajištění aktivit.

Odstoupení od smlouvy při online registraci
V případě registrace provedené distančním způsobem (online) má zákonný zástupce právo odstoupit od smlouvy ve lhůtě 14 dnů dle platných právních předpisů.
Pokud však zákonný zástupce přihlásí dítě na aktivitu začínající před uplynutím této lhůty, výslovně souhlasí se zahájením plnění před uplynutím lhůty pro odstoupení od smlouvy.
Zákonný zástupce bere na vědomí, že v případě zahájení účasti dítěte na aktivitách před uplynutím této lhůty může být při odstoupení od smlouvy účtována poměrná část odpovídající již poskytnutému plnění a vzniklým organizačním nákladům.

Storno podmínky

Kroužky Sokolík Brno
Odhlášení dítěte je možné kdykoliv písemnou formou.
Výše vrácené částky se řídí těmito pravidly:

• Odhlášení do 24 hodin po 1. lekci – vráceno 100 % zaplacené částky
• Odhlášení do 24 hodin po 2. lekci – vráceno 70 % zaplacené částky
• Odhlášení do 24 hodin po 3. lekci – vráceno 50 % zaplacené částky
• Po uplynutí 24 hodin od 3. lekce – vráceno 0 % zaplacené částky

Po uplynutí této lhůty vzniká spolku nárok na ponechání celé uhrazené částky z důvodu rezervace místa a již vzniklých organizačních, personálních a provozních nákladů spojených se zajištěním kroužku.
Vrácená částka se odvíjí od počtu proběhlých lekcí bez ohledu na skutečnou účast dítěte.
Odhlášení je nutné zaslat e-mailem na: info@sokolik-brno.cz
E-mail musí obsahovat:

• jméno a příjmení dítěte,
• místo a termín konání kroužku,
• stručný důvod odhlášení.

Doplňkové aktivity Sokolík Brno
(Tábory, příměstské tábory, víkendové akce, soustředění, workshopy a další jednorázové aktivity)
Odhlášení dítěte je možné kdykoliv písemnou formou.
Výše vrácené částky se řídí těmito pravidly:

• více než 30 dní před začátkem aktivity – vráceno 100 % zaplacené částky
• 14 až 30 dní před začátkem aktivity – vráceno 50 % zaplacené částky
• 7 až 14 dní před začátkem aktivity – vráceno 25 % zaplacené částky
• méně než 7 dní před začátkem aktivity – vráceno 0 % zaplacené částky

Důvodem storno podmínek jsou zejména již vzniklé náklady na rezervaci ubytování, dopravy, personálního zajištění, pronájmů, materiálního vybavení a organizace programu.
Kapacita aktivit je omezená a místo účastníka je rezervováno po celou dobu od registrace až do konání akce.
Účastník může za sebe zajistit náhradníka po předchozí dohodě se spolkem.
V případě nemoci či úrazu nevzniká automatický nárok na vrácení částky. Doporučujeme sjednání pojištění storna účasti u externí pojišťovny. Individuální situace však může Sokolík Brno posoudit individuálně.
Sokolík Brno si vyhrazuje právo upravit program aktivit, místo konání, časový harmonogram nebo trenérské obsazení, pokud si to vyžádají organizační, bezpečnostní nebo provozní důvody.
V případě zásahu vyšší moci (např. extrémní počasí, epidemická opatření, přírodní události nebo jiné nepředvídatelné okolnosti) si Sokolík Brno vyhrazuje právo aktivitu upravit, přesunout nebo zrušit. V takovém případě bude účastníkům nabídnuto přiměřené řešení dle konkrétní situace.
Sokolík Brno nenese odpovědnost za ztrátu nebo poškození cenností, mobilních telefonů, elektroniky nebo jiných osobních věcí účastníků.
Odhlášení je nutné zaslat e-mailem na: info@sokolik-brno.cz
E-mail musí obsahovat:

• jméno a příjmení dítěte,
• název a termín aktivity,
• stručný důvod odhlášení.

Kdo za co odpovídá
Sokolík Brno odpovídá za organizaci programu, odborné vedení aktivit a dohled trenérů nad dítětem po dobu trvání lekce, tedy od převzetí dítěte trenérem do jeho předání zákonnému zástupci nebo pověřené osobě.
Přítomnost rodičů během lekcí se z důvodu zachování koncentrace dětí standardně nedoporučuje, po předchozí domluvě s trenérem je však možná.
Rodič (zákonný zástupce nebo pověřená osoba):

• předává dítě přímo trenérovi,
• vyzvedává dítě bezprostředně po skončení lekce,
• je po dobu lekce dostupný na telefonním čísle uvedeném v přihlášce.

V případě pozdního vyzvednutí dítěte delšího než 10 minut po skončení lekce si Sokolík Brno vyhrazuje právo účtovat náhradu nákladů spojených s mimořádným dohledem trenéra ve výši 400 Kč za každých započatých 30 minut.
Opakované pozdní vyzvedávání dítěte může být důvodem k ukončení účasti dítěte v programu.

Rodič potvrzuje, že dítě:

• je zdravotně způsobilé účastnit se aktivit,
• netrpí infekčním onemocněním,
• není ve stavu, který by mohl ohrozit jeho samotné nebo ostatní účastníky.

Sokolík Brno si vyhrazuje právo:

• nepřijmout dítě do programu,
• přerušit nebo ukončit účast dítěte,

pokud dítě:

• opakovaně narušuje průběh aktivit,
• ohrožuje bezpečnost ostatních,
• nerespektuje pokyny trenérů,
• nebo nesplňuje podmínky bezpečné účasti.

V takovém případě může být vrácena poměrná část nevyčerpaného příspěvku.

Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Sokolík Brno, z.s., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, IČO: 07435703, e-mail: info@sokolik-brno.cz.
Osobní údaje jsou zpracovávány:

• za účelem vedení členské evidence spolku,
• organizace aktivit,
• komunikace se zákonnými zástupci,
• evidence účasti,
• plnění zákonných povinností spolku,
• dokumentace a propagace činnosti spolku.
  Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání členství a dále po dobu nezbytnou dle platných právních předpisů.

Subjekt údajů má právo:
požadovat přístup ke svým údajům,
požadovat opravu,
omezení zpracování,
výmaz,
přenositelnost údajů,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Fotografování a pořizování záznamů

V rámci aktivit Sokolík Brno mohou být pořizovány fotografie, obrazové nebo zvukové záznamy za účelem:
dokumentace činnosti spolku,
prezentace aktivit,
propagace spolku a jeho projektů.
Fotografie a audiovizuální záznamy budou použity pouze v rozsahu uděleného souhlasu zákonného zástupce.
Souhlas s použitím fotografií a audiovizuálních záznamů dítěte pro účely propagace spolku uděluje zákonný zástupce při registraci dítěte prostřednictvím samostatného souhlasu.
Pokud zákonný zástupce souhlas neudělí nebo jej kdykoliv odvolá, nebude dítě na propagačních materiálech cíleně zveřejňováno.

Závěrečná ustanovení
Sokolík Brno si vyhrazuje právo tyto podmínky v přiměřeném rozsahu aktualizovat nebo upravit.
Aktuální verze podmínek je vždy zveřejněna na webových stránkách www.sokolik-brno.cz.